Vận chuyển quốc tế

Hóa đơn thương mại (hoặc hóa đơn chiếu lệ) là bắt buộc đối với tất cả các lô hàng xuyên biên giới (trừ các chứng từ không có giá trị thương mại). Đây là biểu mẫu chính được sử dụng để kiểm soát nhập khẩu, định giá và xác định thuế.

Công cụ vận chuyển của chúng tôi sẽ giúp bạn điền hóa đơn thương mại khi bạn đang tạo nhãn vận chuyển của mình. Điều quan trọng là bạn phải cung cấp thông tin chính xác và cụ thể để tránh chậm trễ trong quá trình thông quan.

Chúng tôi có thể chuyển hóa đơn thương mại của bạn sang dạng kỹ thuật số nếu bạn có tài khoản UPS. (Để bật Paperless^® Invoice, hãy chuyển tới màn hình thông tin chi tiết về tài khoản của bạn. Nếu cần một tài khoản, bạn có thể mở một tài khoản tại đây và được đăng ký tự động.) Nếu không, hãy nhớ in ra ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo gói hàng của bạn.

Nếu bạn muốn tự mình điền vào hóa đơn thương mại mà không cần sự trợ giúp của công cụ vận chuyển của chúng tôi, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để nắm được phương hướng thực hiện.

Bạn cũng có thể xem thêm thông tin về Thông tin về hải quan hoặc Biểu mẫu vận chuyển quốc tế.

Người gửi hàng hoặc người nhận sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế, phí và lệ phí. Trong một số trường hợp hiếm gặp, những khoản này có thể do bên thứ ba chi trả.

Khi người gửi hàng thanh toán thuế, phí hoặc thuế thì được gọi là Giao đã trả thuế (DDP). Phương thức thanh toán này có thể cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giúp quá trình mua hàng trở nên rõ ràng và minh bạch hơn. Giao chưa trả thuế (DDU) có nghĩa là người nhận sẽ phải thanh toán.

Nếu bạn không có tài khoản thanh toán UPS và chỉ thanh toán bằng thẻ tín dụng, thẻ sẽ mặc định chuyển sang chế độ thanh toán DDU, nghĩa là người nhận sẽ phải thanh toán các khoản thuế và phí để được nhận hàng. Khi mở tài khoản thanh toán UPS, bạn có thể chọn người sẽ thanh toán khi tạo nhãn vận chuyển.

Nếu người nhận chịu trách nhiệm thanh toán những khoản phí này, chúng tôi khuyên bạn nên thông báo cho họ trước khi giao dịch để tránh gây bất ngờ. Tuy nhiên, nếu người nhận không thanh toán, UPS có thể thu hồi số tiền còn thiếu từ bạn.

Bạn cần phải điền vào hóa đơn thương mại, hóa đơn này được yêu cầu cho tất cả các lô hàng vận chuyển xuyên biên giới. Công cụ vận chuyển của chúng tôi sẽ giúp bạn điền hóa đơn thương mại khi bạn đang tạo nhãn vận chuyển của mình.

Vui lòng cung cấp thông tin chính xác và cụ thể - để tránh chậm trễ trong khâu thông quan.

Chúng tôi có thể chuyển hóa đơn thương mại của bạn sang dạng kỹ thuật số nếu bạn có tài khoản UPS. (Để bật Paperless^® Invoice, hãy chuyển tới màn hình thông tin chi tiết về tài khoản của bạn. Nếu cần một tài khoản, bạn có thể mở một tài khoản tại đây và được đăng ký tự động.) Nếu không, hãy nhớ in ra ba bản sao hóa đơn thương mại và gửi kèm theo gói hàng của bạn.

Bạn có thể sẽ phải điền vào các biểu mẫu khác dựa trên thông tin chi tiết về hàng hóa bạn đang vận chuyển. Xin nhắc lại, công cụ vận chuyển của chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn và giúp bạn điền thông tin được yêu cầu, ngoài ra bạn cũng có thể xem danh sách các biểu mẫu hải quan khác tại đây.

Mã Hệ thống hài hòa (hoặc mã thuế quan) được cơ quan hải quan sử dụng để xác định sản phẩm đang được vận chuyển, nhờ đó họ có thể đánh giá chính xác mọi khoản thuế phải nộp. Mã không chính xác có thể khiến khâu thông hải bị đình trệ hoặc thậm chí bị phạt.

Mặc dù bạn không cần biết mã số thuế để vận chuyển nhưng bạn phải cung cấp mô tả chính xác, chi tiết về hàng hóa bạn đang vận chuyển (ví dụ: 'áo nỉ nam 100% cotton' sẽ chi tiết hơn 'áo nỉ', 'quần áo' hoặc 'quà tặng'). Mô tả rõ ràng này sẽ giúp chúng tôi xác định mã thích hợp cho hàng hóa của bạn.

Tuy nhiên, để đảm bảo độ chính xác, bạn cũng có thể tra cứu mã của mình trước khi tạo nhãn vận chuyển.

Quy định vận chuyển giữa các quốc gia có thể sẽ khác nhau. Chúng tôi đã nêu một số quy định chung theo vùng cụ thể nhưng bạn cũng có thể nhận nguyên tắc theo quốc gia cụ thể từ công cụ nhập/xuất khẩu tiện dụng của chúng tôi.